יש לקבוע פגישות של אסיפת ההורים גם בבית הספר וגם בגן. זהו מסמך הכלול במינוח ענייני הגן. על מנת לשמור את התיעוד הרלוונטי נבחר מזכיר אסיפת ההורים. הפעלה ומחברת מיוחדת של פרוטוקולי פגישות הורות.
הוראות
שלב 1
מועד אסיפת ההורים נרשם בפרוטוקול. יש לציין את מספר ההורים הנוכחים. אם מוזמנים לדוברים דוברים, למשל, רשמים פקידים, שמות המשפחה, שמותיהם ופטרונימיקה ותפקידם בפרוטוקול באופן מלא, ללא קיצורים.
שלב 2
רשמו את סדר היום שנדון בישיבה בפרוטוקול אסיפת ההורים. זו תהיה מעין תוכנית פגישות. לאחר מכן יתקיים דיון בסוגיות שהועלו. ראשית, רשמו את ההמלצות וההצעות של ההורים, המחנכים, הגננות האחרות שהוזמנו. הקפידו לציין מי מציע את ההצעה. באסיפת ההורים מתקיים דיון משותף. איש לא צריך להטיל דעה. פרוטוקולי אסיפת ההורים מצורפים נאומים של מורים, אנשי חינוך, הורים ומוזמנים.
שלב 3
לאחר שמיעת הצעות והמלצות, מתקבלת החלטת אסיפת הורים. לגבי כל נושא שנדון, ההחלטה מתקבלת בנפרד. זה מתקבל בהצבעה. המזכירה מתעדת את מספר המצביעים בעד ונגד. החלטות צריכות להיות מנוסחות בצורה ברורה וספציפית, תוך ציון המועדים והאנשים האחראים. הפרוטוקול חתום על ידי יו ר ועד ההורים ומזכיר האסיפה. אם מתקבלת החלטה חשובה בסוף הפגישה, יש להכיר את כל הורי הקבוצה. ניתן לעשות זאת בשתי דרכים: על ידי הודעה אישית לכל אחד מההורים הנעדרים, או על ידי הצבת החלטת הפגישה בפינת ההורים. בכל מקרה, כל אחד מהם חייב לחתום על החלטת אסיפת ההורים.
שלב 4
מחברת של פרוטוקולי פגישות הורות מתחילה בזמן גיוס הקבוצה ונשמרת עד לסיום הלימודים. הוא ממוספר דף אחר דף, תפור, אטום בחתימת ראש המוסד לגיל הרך ובחותמת הגן. המחברת נשמרת על ידי המורה של הקבוצה. הפרוטוקולים ממוספרים מתחילת שנת הלימודים. בדוק עם גן הילדים שלך איזה תאריך נחשב לתחילת שנת הלימודים בגיל הרך שלך.
