ככלל, מפגשי הורים בגן נערכים על ידי המפקחת או המחנכים. אבל היוזמה יכולה להגיע גם מההורים אם יש בעיה רצינית שיש לדון בה. זה יכול להיות שיפוץ הגן, תנאי הילדים, מצב חירום ועוד כמה נושאים.
הוראות
שלב 1
החליטו על נושא הפגישה. הכן את המצגת שלך. זה לא צריך להיות ארוך מאוד, אך תמציתי וספציפי. אם החלטתם לדאוג לתיקון ההורים של הקבוצה, נסו לחשב מראש כמה כסף יהיה צורך. יתכן שתזדקק לעזרת מומחה שיוכל לבצע הערכה. עדיף אם יש מומחה כזה בקרב ההורים.
שלב 2
שוחח עם הורים אחרים על כל נושא אחר שניתן לדון בו בפגישה זו. יש צורך להעריך את הזמן שלך ושל אחרים, אז אתה לא צריך להתכנס לעתים קרובות מדי. אם יש נושאים כאלה, בקש ממי שחושב שהם חשובים להכין גם שיחות קצרות.
שלב 3
שוחח עם המגישים אילו מומחים תרצה לקבל הבהרה. ייתכן שיידרש נוכחות של מפקח, נציג מחלקת חינוך, רופא או מנהל קהילה. יהיה עליהם לתת להם גם את הרצפה.
שלב 4
ערכו וכתבו את סדר היום ואת מי שמכינים שאלות מסוימות. חשוב על הסדר הטוב ביותר לדיון. עליכם להתחיל בשאלה החשובה ביותר. חשב בערך כמה זמן לוקח לדבר בכל נושא והוסף זמן לדיון. אסיפת ההורים לא אמורה להימשך יותר משעה וחצי. שוחח מראש על פתרונות אפשריים עם הורים אחרים.
שלב 5
החלט איזה סוג של קמפיין חזותי אתה זקוק. זה יכול להיות סרט שקופיות, תערוכת תמונות או תערוכת עבודות ילדים, תלוי בנושא המפגש.
שלב 6
יש צורך להודיע מראש על הפגישה הקרובה. כמובן, ישנם יוצאים מן הכלל - למשל, כאשר יש צורך לדון במצב חירום בדחיפות. במקרה זה, תוכלו לאסוף את ההורים באותו יום. בכל המקרים האחרים, לאנשים יהיה צריך לפחות שבוע לתכנן את זמנם. כתוב את המודעה שלך.
שלב 7
ככלל, הפגישות נערכות בשעות הערב, כאשר כבר הסתיימה משמרת העבודה של המורה. אך לא כל ההורים יוכלו לקחת את ילדיהם הביתה. חשבו מי ואיפה יעבוד עם הילדים הנותרים. זה יכול להיות אחד המטפלים, המטפלת או אחד ההורים.
שלב 8
הכן קבוצה או אולם מוסיקה. סדרו כסאות, הציבו שולחן לנשיאות, ארגנו תעמולה חזותית.
שלב 9
סביר להניח שלא תזדקק לנשיאות גדולה, אך חייבים להיות יושב ראש הישיבה ומזכיר שומר פרוטוקול. הפרוטוקול יכלול את מספר הנוכחים, סדר היום, תמליל הנאומים, שאלות, תשובות, החלטות ומספר המצביעים. לאחר שכתוב הפרוטוקול לעותק נקי, היושב ראש והמזכירה חותמים עליו ללא כישלון. אם הנושא חשוב מאוד וההחלטה אמורה להישלח לרשויות גבוהות, כל ההורים יכולים לחתום.
