צו משרד הבריאות והפיתוח החברתי של רוסיה מספר 1180n "על אישור הכללים להגשת בקשות להוצאת תעודת מדינה להון אימהי (משפחתי) והנפקת תעודת מדינה להון אימהי (משפחתי) (שכפולו) וצורת אישור המדינה להון אימהי (משפחתי) "אומצה ב- 18 באוקטובר 2011 ד. מאפשרת להגיש מסמכים בצורה אלקטרונית דרך האינטרנט.
בצו של משרד הבריאות והפיתוח החברתי מיום 18.10.2011, מס '1180n, היו חידושים בנוגע לצורת הגשת המסמכים בעת הוצאת האישור. לכן, בפסקה 4 לנספח מס '1 לצו כתוב כי ניתן לשלוח את הבקשה ומסמכים הכרחיים אחרים "לגוף הטריטוריאלי של קרן הפנסיה של הפדרציה הרוסית … בצורה של מסמכים אלקטרוניים." צו זה נכנס לתוקפו ביולי 2012, אז הסתיימה תקופת תוקפו של צו מס '873 מיום 30.12.2006, שהסדיר בעבר את הליך מתן האישורים.
מה צריך לעשות כדי להגיש מסמכים
להשגת הון לידה נדרשים המסמכים הבאים: בקשה בצורה שנקבעה, תעודת לידה של ילד, תעודת זהות. להגשת ניירות בצורה אלקטרונית, תחילה עליך לאשר אותם בחתימה אלקטרונית (בהתאם לחוק הפדרלי מיום 06.04.2011 מס '63-FZ) ולאחר מכן להשתמש באחת משיטות ההגשה המפורטות בצו:
- לשמור עותקים חתומים של מסמכים בכל מדיה אלקטרונית והעברה (אישית או באמצעות מתווך) לסניף הקרוב ביותר של קרן הפנסיה ברוסיה;
- רשום וערוך מסמכים במדור מיוחד ב- EPGU (פורטל יחיד של שירותים ציבוריים, כתובת אתר: www.gosuslugi.ru/).
הנספח לצו קובע גם שיטה אחרת להעברת מסמכים בצורה אלקטרונית, המאפשרת גם שידור דרך האינטרנט.
על מנת להאיץ את התייחסות הבקשה והמסמכים המוגשים בצורה אלקטרונית, על קרן הפנסיה למסור מידע מראש בנוגע לפעילות העבודה (מקום העבודה, משך השירות, המשכורת), ההשכלה. אם זה לא נעשה, עובדי הקרן יבקשו באופן עצמאי את המידע הדרוש מרשויות שונות, שיכולות להימשך עד 5 ימים.
תנאי מתן תעודה להון הריון
מועד רישום המסמכים האלקטרוניים בקרן הפנסיה נחשב למועד קבלתם. שיקול נוסף וקבלת החלטות מתקיימים תוך חודש.
על פי משרד הטלקום ותקשורת המונים של הפדרציה הרוסית, סוגיית האפשרות להגיש מסמכים לרישום הון יולדות בצורה אלקטרונית גם באתר הרשמי של קרן הפנסיה של הפדרציה הרוסית, כמו גם צמצום הזמן. לשיקול מסמכים אלקטרוניים עד 15 יום נדון. אם יאומצו, מתוכננים שינויים אלה יוכנסו עד שנת 2016.
