כדי להשיג את המטרה, קודם כל, יש צורך לייעד נכון את המטרה הזו. בפדגוגיה, מינהל ציבורי, אימון ופסיכולוגיה, קיימות טכנולוגיות שונות להגדרת מטרות המשמשות לשיפור האפקטיביות של השגת יעדים שונים.
טכנולוגיות להגדרת יעדים נועדו לקבוע את היעדים הסופיים בצורה מדויקת ככל האפשר, וכתוצאה מכך, למצוא דרכים לפתור אותן. טכנולוגיות שונות משמשות בתחומי פעילות שונים, אולם לכולן יש כמה עקרונות כלליים.
המשמעות של טכנולוגיית הגדרת יעדים
השלב הראשון, ככלל, הוא לעבוד בזהירות עם מינוחים. המטרה צריכה להיות מנוסחת בצורה שתמנע עמימות ופירוש מוטעה אפשרי. לשם כך, עליך להגדיר בעצמך את כל המונחים המשמשים בגיבוש המטרה. לדוגמא, המטרה של "להתעשר" היא אפשרות גרועה מכיוון שיש לה פרשנויות רבות. אך הנוסח "עד 2015 לשלש את הכנסותיך" טוב בהרבה מכיוון שהוא משתמש במונחים חד משמעיים.
הנקודה החשובה הבאה היא מדידות המטרה. יש צורך להגדיר את המשימה בצורה כזו שניתן יהיה לבדוק את השלמתה. אם תגבש מטרה בצורה מעורפלת ומופשטת, למשל, "להיות מאושר יותר", אתה עלול למצוא עצמך לא מסוגל לקבוע אם השגת את מה שאתה רוצה או לא. לכן, המטרה שלך צריכה להיות מדידה אובייקטיבית.
הטכניקה הפופולרית ביותר להגדרת יעדים היא S. M. A. R. T - קיצור של חמש מילים באנגלית שמשמעותן: קונקרטיות, מדידות, השגה, יעילות ומגבלת זמן.
לבסוף, המשימה שקבעת חייבת להיות ניתנת לפיתרון. מטרות שלא ניתן להשיג הן מקור לתוספת לחץ ותסכול. יחד עם זאת, יש צורך במאמצים מסוימים כדי להשיג את המטרה, שכן על ידי הגדרת עצמך למשימה "לחיות עד יום שני", לא סביר שתשנה דבר בחייך (למעט כמובן במקרים קיצוניים).
תחומי היישום של הטכניקה
באימון, כלומר שיטת ייעוץ פסיכולוגית ממוקדת מטרה, מוקדשת תשומת לב רבה לזיהוי הצרכים האמיתיים של הלקוח. לא פעם קורה שבמהלך הייעוץ, הלקוח משנה באופן קיצוני את מטרותיו, כשהוא מבין מה באמת חשוב ונחוץ עבורו. בדרך כלל, אפקט זה מושג באמצעות מגוון של שאלות מובילות המניעות את הלקוחות להגדיר מונחים, צרכים ויכולות. לאחר מכן הערכה של מצב העניינים הנוכחי והחיפוש אחר הדרך הפשוטה ביותר ליעד, על סמך הנתונים הקיימים.
טעות נפוצה בהגדרת יעדים, במיוחד בפדגוגיה, ניהול או עבודה סוציאלית, היא להחליף מטרה ספציפית בסיסמה שיכולה להניע, אך אינה המטרה האמיתית.
בכל הנוגע לפדגוגיה, כאן קודם כל משתמשים בטכנולוגיות של הגדרת יעדים, כך שכל שיעור שיעביר יביא לתועלת מעשית לתלמידים. בהוראה, לא נדיר כי שיעור מתנהל היטב לא פותר בעיות, בהיותו תהליך לשם התהליך. טכניקות של הגדרת יעדים עוזרות להימנע ממקרים מסוג זה, מכריחות את המורה לגבש את משימתו לכל שיעור ובסיום לבדוק את יישומה.
